佛山分会各部门、佛山校区全体招生宣传志愿者：

    本会是由我校所有志愿从事广东财经大学招生宣传工作的学生组成的，在校领导、校团委和校学工部的直接关怀下，由招生办公室直接指导的校级学习与服务性学生社团组织，是全国高校招生宣传学生组织联盟筹备委员会委员，设有广州和佛山分会两个分支机构。自2015年3月成立以来，本会发展迅猛，现有干部干事近150名，在编志愿者近1600名，已成为在校内外颇具影响力的学生组织。

为进一步开展招生宣传工作，根据《广东财经大学招生宣传协会章程》，结合我校2+2模式的实际情况，本会佛山分会即将进行2016～2017年度理事会干部选拔，现就有关事项通知如下：

一、参选对象

招生宣传协会（佛山分会）2015级干事、佛山校区2015级寒假招生宣传志愿者

二、选拔原则

以民主选举为基础，以指导单位意见为导向，以现任干部建议为参考

三、理事会编制

    见下表（各部门工作职责见附件1）：

岗位

编制

备注

会长

1

“常委”即指会长、副会长、秘书长。现任常委各分管1个部门，新一届安排待定。

副会长

3

秘书长

1

组织部部长

1

组织部副部长

1～2

副部长人数根据参选人数确定，下同

秘书部部长

1

秘书部副部长

1～2

外联部部长

1

外联部副部长

1～2

广告部部长

1

广告部原名“宣传部”

广告部副部长

1～2

设计部部长

1

设计部原名“技术部”

设计部副部长

1～2

 

    四、竞选流程（如有改动请以最新通知为准）

（1）5月12日20:00前参选人将书面材料（附件2）发送到电子邮箱guangcaizhaoxie@163.com（邮件名和文件名命名为姓名+竞选职位）。本届理事会拟定进入面试者名单并报指导单位审批。

（2）5月14日协会微信公众号（epa_gdufe）公布进入面试者名单及相关事项，名单内人员须于5月17日参加面试。

（3）5月17日举行面试，面试后本届理事会拟定“常委”和正副部长候选人名单报指导单位审批，并于会员代表大会召开前公布。

（4）5月20日晚召开会员代表大会通过投票确定常委人选(落选者可改选正副部长），并报指导单位备案。

（5）5月27日前指导单位与新任常委共同确定各常委分工和各部门正副部长人选。

五、会员代表大会的举办（如有改动请以最新通知为准）

（1）时间地点：初定于5月20日晚在图书馆举办。

（2）代表构成：招生宣传协会（佛山分会）第二届理事会成员和干事代表、2016年佛山校区寒假招生宣传志愿者代表。

（3）竞选形式：候选人在会前可主动向代表阐述竞选纲领，会上可作8分钟陈述，与会代表可在现场向候选人提问。

（3）投票方式：一人一票，差额选举，得票数量由高到低前五名即确定为下一届常委，其中票数最高者为会长。具体规则另行公布。

 

     附件1 协会简介和各职位、各部门介绍.doc

     

     附件2 参选材料.doc


                                                                      招生宣传协会

                                                                      2016年5月2日